Wir benötigen umgehend Empfangsmitarbeiter (m/w/d)! Unser Auftraggeber ist ein auf den deutschen Immobilienmarkt spezialisierter Asset- und Investment-Manager. Er steht für langfristig orientierte Immobilien-Investments und ganzheitliches Immobilienmanagement mit hanseatischer Handschrift.

Ihre Vorteile bei uns

• Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit
• Toller Teamgeist und gute Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel
• Vergünstigungen im Fitness- und Freizeitbereich
• Marktgerechtes Vergütungspaket

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
• Service und Bewirtung in den Konferenzräumen
• Termin- und Reiseorganisation
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Getränken etc.
• Koordination der Reinigungsunternehmen sowie weiterer externer Dienstleister
• Bearbeitung von Rechnungen
• Pflege und Aktualisierung von Briefvorlagen und internen Listen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung (gerne in der Hotel-, Reise- oder einer vergleichbaren Branche)
• Einschlägige Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter/in
• Höchstmaß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung gepaart mit Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Freude am Kundenkontakt und an der Unterstützung der Kollegen/Kolleginnen in ihrem Arbeitsalltag
• Routinierter Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung und seien Sie Teil unseres erfolgreichen Teams!